Para reduzir riscos dentro das empresas e diminuir possíveis problemas com as fiscalizaçõesa, as Micro e Pequenas Empresas devem mentar controle de suas atividades administrativas e financeiras, as mais rígidas possíveis:
Seguem 10 dicas para melhorar a qualidade dos controles Internos:
- Organize sua empresa, um nível de organização deve ser mantido dentro da empresa, isso implica em definição clara de cada função e tarefas executadas, controle de estoque e caixa com boletins e relatórios diários e prestações de contas por parte dos responsáveis por esses setores, regras;
- Controle das senhas, todas senhas devem ser trocadas no mínimo a cada três meses;
- Segregar funções, quem controla as contas a pagar ou receber não pode ser responsável por pagamentos / recebimentos;
- Conferência de Saldos, os saldos bancários e de caixa devem ser conferidos e conciliados diariamente;
- Motivação, Checar periodicamente o índice de satisfação de seus funcionários;
- Conferência de estoque, efetuar contagem do estoque periodicamente analisando possíveis divergências;
- Análise nas Despesas, mensalmente analise todas as despesas dando ênfase aquelas com maior oscilação no período;
- Analise das Compras, realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos, pelo setor de compras, com o valor de mercado, verificando a coerência;
- Confira periódicamente como estão as Certidão Negativas perante os principais ôrgaões fiscalizadores, esse procedimento evita surpreza;
- Ós pagamentos das Guias de recolhimento de impotos, taxas e contribuições devem ser feitas pela própria empresa, nunca deixe para serem pagos pelos responsáveis pela contabilidade, essa é uma atribuição da empresa;
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