Para reduzir Riscos é preciso ter controle veja algumas dicas

controle internoPara reduzir riscos dentro das empresas e diminuir possíveis problemas com as fiscalizaçõesa, as Micro e Pequenas Empresas devem mentar controle de suas atividades administrativas e financeiras, as mais rígidas possíveis:

 

Seguem 10 dicas para melhorar a qualidade dos controles Internos:

 

  1. Organize sua empresa, um nível de organização deve ser mantido dentro da empresa, isso implica em definição clara de cada função e tarefas executadas, controle de estoque e caixa com boletins e relatórios diários e prestações de contas por parte dos responsáveis por esses setores, regras;
  2. Controle das senhas, todas senhas devem ser trocadas no mínimo a cada três meses;
  3. Segregar funções, quem controla as contas a pagar ou receber  não pode ser responsável por pagamentos / recebimentos;
  4. Conferência de Saldos, os saldos bancários e de caixa devem ser conferidos e conciliados diariamente;
  5. Motivação, Checar periodicamente o índice de satisfação de seus funcionários;
  6. Conferência de estoque, efetuar contagem do estoque periodicamente analisando possíveis divergências;
  7. Análise nas Despesas, mensalmente analise todas as despesas dando ênfase aquelas com maior oscilação no período;
  8. Analise das Compras,  realize comparações entre os valores dos produtos adquiridos, pelo setor de compras,  com o valor de mercado, verificando a coerência;
  9. Confira periódicamente como estão as Certidão Negativas perante os principais ôrgaões fiscalizadores, esse procedimento evita surpreza;
  10. Ós pagamentos das Guias de recolhimento de impotos, taxas e contribuições devem ser feitas pela própria empresa, nunca deixe para serem pagos pelos responsáveis pela contabilidade, essa é uma atribuição da empresa;
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